Informativa per i destinatari dei servizi di comunicazione offerti da Ghenos s.r.l.
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ghenos s.r.l. con sede legale in Via Poliziano 4 – Milano, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, informa specificando di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.
Finalità del trattamento
Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni professionali di servizi di comunicazione e distribuzione di comunicati stampa, formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l’interessato.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge.
I documenti fiscali saranno invece mantenuti archiviati in sicurezza entro i termini di accertamento fiscale.
Basi giuridiche del trattamento
Ai sensi del Reg. UE 2016/679, art. 6 par. 1 lettera b), i Suoi dati personali sono trattati secondo i principi di liceità sulla base giuridica di necessità per l’esecuzione di un contratto.
Ai sensi dell’art.6 par.1 lettera f) i Sui dati personali saranno trattati sulla base giuridica del legittimo interesse, con riferimento al considerando 47 il titolare del trattamento ha facoltà di trattare dati dei propri clienti anche per comunicazioni inerenti a prodotti/servizi precedentemente acquistati o simili.
Ghenos s.r.l. effettua invii periodici di comunicati stampa o segnalazione di eventi ai richiedenti del servizio, nel rispetto delle finalità del trattamento tali comunicazioni possono avvenire tramite invio di posta elettronica o mediante contatto telefonico non automatizzato.
Ogni eventuale trattamento non rientrante in quanto sopra specificato sarà effettuato ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera a) con il consenso da parte dell’interessato.
L’art. 4, paragrafo 1, numero 11 del Reg. UE 2016/679 definisce il consenso una “qualsiasi ma-nifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” manifestato attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in caso di rifiuto, anche parziale, potrebbe comportare l’inattuabilità o l’inefficacia della prestazione professionale; i dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato sono da ritenersi facoltativi.
Ambito di Comunicazione e diffusione
Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Consulente fiscale per la gestione delle attività contabili
- Piattaforme web per l’invio di comunicati stampa
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione e non sono trattati al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti riconosciuti all’interessato
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.
Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi ai Titolare del trattamento scrivendo a
rev.1.0 del 09/10/2018