Información para los destinatarios de los servicios de comunicación ofrecidos por Ghenos s.r.l. de conformidad con el Reglamento UE 2016/679
Ghenos s.r.l. con domicilio social en Via Poliziano 4 – Milán, como Responsable del tratamiento de datos personales, en cumplimiento de la obligación de informar a las partes interesadas sobre los elementos fundamentales del tratamiento de datos personales, informa especificando los métodos y finalidades a continuación del tratamiento de datos personales.
Por tratamiento entendemos cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, conservación, consulta, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, cancelación y destrucción de datos personales. .
Finalidad del tratamiento
Como parte del desempeño de las funciones profesionales de los servicios de comunicación y distribución de comunicados de prensa, se procesan los datos personales recopilados directamente del interesado.
El tratamiento de los datos personales se realiza mediante el uso de herramientas en papel e informáticas, con métodos encaminados a prevenir las vulneraciones de los derechos, libertades fundamentales y dignidad del interesado, manteniéndose archivados únicamente por el tiempo estricto necesario para la prestación de los servicios o en cumplimiento. de disposiciones legales.
En cambio, los documentos fiscales se mantendrán archivados de forma segura dentro del plazo de evaluación fiscal.
Base jurídica del tratamiento
De conformidad con el Reglamento de la UE 2016/679, art. 6 par. 1 letra b), sus datos personales se procesan de acuerdo con los principios de legalidad sobre la base legal de necesidad para la ejecución de un contrato.
De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), sus datos personales se procesarán sobre la base legal del interés legítimo, con referencia al considerando 47, el controlador de datos tiene derecho a procesar los datos del cliente también para las comunicaciones relacionadas con productos / servicios adquiridos previamente o similares.
Ghenos s.r.l. envía periódicamente comunicados de prensa o informes de eventos a los solicitantes de servicios, en cumplimiento de los fines del procesamiento, dichas comunicaciones pueden realizarse mediante el envío de correos electrónicos o por contacto telefónico no automatizado.
Cualquier tratamiento que no se encuentre dentro de lo especificado anteriormente se llevará a cabo de conformidad con el art. 6 párrafo 1 letra a) con el consentimiento del interesado.
Arte. 4, párrafo 1, número 11 del Reglamento de la UE 2016/679 define el consentimiento como “cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca” manifestada a través de una “declaración o acción positiva inequívoca”.
Carácter obligatorio u opcional de proporcionar datos
El suministro de datos es obligatorio en caso de denegación, incluso parcial, que pudiera dar lugar a la imposibilidad o ineficacia del servicio profesional; Los datos personales tratados con una solicitud de consentimiento explícito por parte del interesado se considerarán opcionales.
Alcance de la comunicación y difusión
Todos los sujetos formalmente designados y autorizados a procesar, podrán conocer sus datos de acuerdo con sus respectivos perfiles de autorización.
Los datos también pueden divulgarse a las siguientes categorías de sujetos:
- Asesor fiscal para la gestión de actividades contables
- Plataformas web para enviar comunicados de prensa
Los datos personales proporcionados no serán difundidos ni tratados fuera de la Unión Europea.
Derechos reconocidos al interesado
El interesado tiene derecho en cualquier momento a ejercitar los derechos a que se refiere el art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 y 22 del Reglamento UE 2016/679. En particular, tiene derecho a obtener confirmación de la existencia o no de los datos facilitados (contenido y origen), verificar las finalidades del tratamiento, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comunican o se comunicarán los datos personales, el período de retención, tiene derecho a solicitar la rectificación, cancelación o limitación del procesamiento, el derecho a presentar una queja ante una autoridad de control, la existencia de un proceso automatizado de toma de decisiones y la lógica utilizada, el derecho al olvido , a la portabilidad y a saber si se transmiten a un tercer país.
Para el ejercicio de sus derechos, el interesado puede dirigirse al Responsable del Tratamiento escribiendo a direction@ghenos.net
rev.1.0 del 10/09/2018