Informativa per i destinatari dei servizi di comunicazione offerti da Ghenos s.r.l.
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ghenos s.r.l. con sede legale in Via Poliziano 4 – Milano, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in adempimento all’obbligo di informare gli interessati sugli elementi fondamentali del trattamento dei dati personali, informa specificando di seguito, le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali.
Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.
Finalità del trattamento
Nell’ambito dello svolgimento delle funzioni professionali di servizi di comunicazione e distribuzione di comunicati stampa, formano oggetto di trattamento i dati personali raccolti direttamente presso l’interessato. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, mantenuti archiviati solo per lo stretto tempo necessario per l’erogazione dei servizi o in osservanza di disposizioni di legge.
Basi giuridiche del trattamento
Ghenos s.r.l. effettua invii periodici di comunicati stampa o segnalazione di eventi ai richiedenti del servizio, nel rispetto delle finalità del trattamento tali comunicazioni possono avvenire tramite invio di posta elettronica o mediante contatto telefonico non automatizzato ai sensi dell’art. 6 par.1 lettera a) con il consenso da parte dell’interessato.
L’art. 4, paragrafo 1, numero 11 del Reg. UE 2016/679 definisce il consenso una “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile” manifestato attraverso una “dichiarazione o azione positiva inequivocabile”.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in caso di rifiuto, anche parziale, potrebbe comportare l’inattuabilità o l’inefficacia della prestazione professionale; i dati personali trattati con richiesta di consenso esplicito da parte dell’interessato sono da ritenersi facoltativi.
Ambito di Comunicazione e diffusione
Tutti i soggetti formalmente designati e autorizzati al trattamento, potranno essere a conoscenza dei suoi dati secondo i rispettivi profili di autorizzazione.
I dati inoltre potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Piattaforme web per l’invio di comunicati stampa
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione e non sono trattati al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti riconosciuti all’interessato
L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti di cui all’art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679. In particolare ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati conferiti (contenuto e origine), verificarne le finalità del trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, il diritto di porre reclamo a un autorità di controllo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e la logica utilizzata, il diritto all’oblio, alla portabilità e di sapere se sono trasmessi ad un paese terzo.
Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi al responsabile per la protezione dei dati personali ( d.p.o. ) scrivendo a: